Wat is een mediationclausule?
Een mediationclausule is een afspraak dat betrokken partijen in bepaalde gevallen naar een mediator gaan. Bepaalde gevallen kunnen bijvoorbeeld zijn: klachten, conflicten, uit elkaar gaan en dergelijke. Vaak ligt zo’n afspraak (de mediationclausule) vast in een contract of algemene voorwaarden.
In het MfN-mediationreglement (de algemene voorwaarden waaronder normaal gesproken een mediation wordt gehouden) staat echter dat de mediation plaatsvindt op basis van vrijwilligheid. En is een contractueel overeengekomen mediationclausule wel vrijwillig?
Als deze afspraak in een contract is geregeld is er eigenlijk al eerder een vrijwillige keuze gemaakt, zijnde op moment van het ondertekenen van het contract. Naar onze mening is de afspraak om in die gevallen naar een mediator te gaan dan ook in eerdere fase vrijwillig geweest.
Als beide partijen dat echt niet willen kan daar natuurlijk vanaf worden gezien. En als één partij toch geen mediation wil kan de mediation natuurlijk ook door elke partij op elk moment worden beëindigd. Onze ervaring is echter dat zelfs met een onwillige partij, welke eigenlijk geen zin in de mediation heeft, er toch een redelijk kans is dat men er binnen de mediation uitkomt.
Voorbeeld uitgebreide mediationclausule:
- Geschil over overeenkomst
- Ingeval van geschillen, betrekking hebbende op de door partijen ondertekende overeenkomst of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation, conform het Reglement van de Mediatorsfederatie Nederland (MfN) zoals dat luidt op de aanvangsdatum van de mediation.
- Zolang de mediation niet is beëindigd, zal geen der partijen het geschil aan de rechter voorleggen, tenzij uitsluitend ter bewaring van rechten.
- Partijen wonen de eerste mediationbijeenkomst gezamenlijk bij. Daarna zijn partijen vrij de mediation op ieder gewenst moment te beëindigen. De mediation vangt aan op het moment dat partijen de eerste gezamenlijke mediationbijeenkomst bijwonen.
- Indien het onmogelijk is gebleken een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, zal dat geschil worden beslecht door:
- arbitrage overeenkomstig de daartoe strekkende regelen van xxxxxxxxxxxxxxx (hier naam en vestigingsplaats arbitrage-instituut invullen) zoals deze luiden op de datum van aanvrage door de meest gerede partij van de arbitrage.
- de bevoegde rechter te xxxxxxxxxx (hier de plaats invullen).
Voorbeeld van een kortere versie
Kwesties als hiervoor bedoeld zullen worden opgelost door mediation. Indien het onmogelijke is gebleken de betreffende kwestie via mediation op te lossen zal de kwestie worden beslecht door de bevoegde rechter te ……..
Mediationclausule algemeen
Andere mediationclausules zijn natuurlijk ook mogelijk. Een mediationclausule is maatwerk en past in een goede overlegstructuur.
Mediationclausules kunnen in elk contract worden opgenomen. Of dat nu een deelcontract, algemene voorwaarden of een huwelijkscontract is.
Een mediation clausule kan als eerste mogelijkheid zijn opgenomen voor bijvoorbeeld bindend advies, arbitrage of de toepasselijke rechter. Maar de mediationclausule kan kan ook als enige in het betreffende contract zijn opgenomen. Deels is een kwestie van gewoontes.
