Mediationovereenkomst voorbeeld
DE ONDERGETEKENDEN:
Partijen:
A: Mevrouw …., (hierna te noemen “Partij A”)
B: De heer …., (hierna te noemen “Partij B”)
gezamenlijk te noemen “Partijen”
en
L.L. Vuijst (voorbeeldnaam van de mediator) hierna aangeduid als “Mediator”;
KOMEN HIERBIJ OVEREEN:
Artikel 1 – Globale omschrijving van de Kwestie
(in 1 of 2 zinnen kort waar het overgaat, niet de gehele standpunten).
Artikel 2 – Mediation
- Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in artikel 1 genoemde Kwestie tussen de Partijen op te lossen door Mediation conform het MfN-Mediationreglement (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het Reglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Partijen verklaren een exemplaar van de Gedragsregels voor de MfN-registermediator te hebben ontvangen.
- De Partijen verstrekken en de Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement.
- De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.
- De Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Reglement gehouden zijn.
- De Mediation vangt aan op dd mmm 2022. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het Reglement volledig van toepassing.
- Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich jegens elkaar en de Mediator zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.
Artikel 3 – Vrijwilligheid
De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend door een schrijven gericht aan alle deelnemers van de mediation zijnde de Partijen en de Mediator. Dit schrijven kan worden toegelicht tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de Mediator. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen onverlet.
Artikel 4 – Geheimhouding
- Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement.
- Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.
Artikel 5 – Vertegenwoordiging
- Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform artikel 5.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn.
- Elk der Partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 7.a. daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.
Artikel 6 – Honoraria en kosten
- Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator bedraagt € xxx,– per uur, vermeerderd met de wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
- Honorarium bedoeld in artikel 6.1 wordt door de Partijen gedragen in de volgende verhouding: Partij A: … % en Partij B: …%
- Partijen zijn ongeacht het verloop en het resultaat van de mediation, gehouden tot tijdige betaling van het honorarium van de mediator alsmede tot vergoeding van alle door de mediator in dit verband gemaakte specifieke kosten, dit conform de bij BSP-Mediation geldende algemene voorwaarden.
- Ingeval er sprake is van een arbeidsconflict waarbij de werkgever de kosten 100% voor zijn rekening neemt, heeft de werkgever slechts alleen die invloed op het mediation proces als gevolg van zijn aanwezigheid en zijn aandeel in de mediation.
- Partijen dragen daarnaast ieder de eigen kosten.
Artikel 7 – Vastlegging van het resultaat van de Mediation en tussentijdse afspraken
- Een in der minne bereikte oplossing van de Kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst.
- Tijdens de loop van de Mediation tussen de Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend te Rotterdam op dd mmm 2020.
Partij A: Partij B: De Mediator:
Mediationovereenkomst is maatwerk
Hoewel er algemene suggesties zijn voor het maken van een mediationovereenkomst is elke mediationovereenkomst maatwerk. Als een mediator dan ook besluit tot het maken van een afwijkende mediationovereenkomst kan en mag dat. Zo is er voor bepaalde soort mediations (denk aan echtscheidingen) een separate mediationovereenkomst.
